Algemene voorwaarden Sportaco vzw

Sportaco vzw (Sportaco), Ketelweg 6, 8490 Jabbeke · ondernemingsnummer 0464.020.482 · RPR Gent, afdeling Brugge · info@sportaco.be · 0475/69.10.82. Deze voorwaarden gelden voor elke inschrijving.

• Je inschrijving is bindend zodra je op Inschrijven met betaalverplichting klikt, of zodra Sportaco je telefonische inschrijving bevestigt met een mail waarbij deze voorwaarden zitten.
• Valt je kind buiten de geboortejaren van het kamp, dan geldt de inschrijving pas als Sportaco je aanvraag tot uitzondering goedkeurt. Anders vervalt ze en krijg je terug wat je betaalde.
• Jij staat in voor de juistheid van de gegevens die je geeft, ook op de medische fiche. Kloppen ze niet, bijvoorbeeld over de leeftijd of de zindelijkheid van een kleuter, dan kan Sportaco de inschrijving annuleren alsof jij annuleerde (artikel 4).

• Het kampbedrag is het totaal in het overzicht van je inschrijving, met de kortingen en de warme maaltijd.
• Betaal binnen 14 dagen na je inschrijving, online of per overschrijving met de gestructureerde mededeling. Sportaco kan ook cash aanvaarden bij de start van het kamp.
• Staat er 14 dagen na een herinnering nog iets open, dan kan Sportaco de inschrijving annuleren alsof jij annuleerde (artikel 4), en de intresten en het forfait aanrekenen die boek XIX van het Wetboek van economisch recht toelaat.

Annuleren doe je in het ouderportaal of met een mail naar info@sportaco.be. De dag waarop Sportaco je annulatie ontvangt, telt. Het doktersattest bevestigt dat je kind niet kan deelnemen.

Wat je meer betaalde, betaalt Sportaco terug binnen een redelijke termijn na de schoolvakantie waarin het kamp viel. Wat je minder betaalde, blijft verschuldigd.

• Sportaco kan het programma, de activiteiten, de uren en de begeleiding aanpassen. Verandert de kampplaats of valt de activiteit weg die het kamp zijn naam geeft, dan kan je binnen 7 dagen na ons bericht kosteloos annuleren en krijg je terug wat je betaalde.
• Sportaco kan een kamp, een combinatie of een inschrijving annuleren, bijvoorbeeld bij te weinig inschrijvingen, overmacht of een ernstige reden. Je krijgt dan terug wat je betaalde, zonder verdere vergoeding.
• Brengt een deelnemer de veiligheid of de goede gang van het kamp ernstig in gevaar, dan kan Sportaco hem of haar uitsluiten. Je haalt je kind dan meteen op; het kampbedrag blijft verschuldigd.

Bij elke inschrijving vul je een medische fiche in, met minstens een noodnummer. Wat je over de gezondheid van je kind invult, kies je zelf; Sportaco houdt alleen rekening met wat op de fiche staat, ook voor medicatie. In een noodgeval kan Sportaco medische hulp inroepen. De kosten zijn voor jou; de ongevallenverzekering van Sportaco komt tussen volgens haar polis.

Sportaco is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of schade aan meegebrachte spullen, of voor schade door onjuiste of onvolledige gegevens. Deze voorwaarden beperken nooit de aansprakelijkheid van Sportaco voor lichamelijk letsel door haar fout, of voor opzet of zware fout van Sportaco of haar medewerkers.

Sportaco kan tijdens de kampen groepsfoto’s maken en gebruiken voor haar eigen communicatie. Hoe Sportaco met persoonsgegevens en foto’s omgaat, staat in de privacyverklaring.

Er is geen herroepingsrecht: een kamp gaat door op een vaste datum (art. VI.53, 12° Wetboek van economisch recht).

Klachten mail je naar info@sportaco.be. Komen we er niet uit, dan kan je naar de Consumentenombudsdienst (consumentenombudsdienst.be). Het Belgisch recht is van toepassing, met behoud van de dwingende bescherming van het recht van je woonland. Geschillen gaan naar de rechtbanken van West-Vlaanderen, afdeling Brugge, tenzij de wet je als consument een andere rechtbank toekent.